Reconnaissance faciale et RGPD en événementiel : ce qu'il faut savoir

Dès que vous prononcez "reconnaissance faciale" devant votre service juridique, la pièce se refroidit. C'est compréhensible. Les données biométriques figurent parmi les plus sensibles du RGPD. Et avec les sanctions de la CNIL qui s'accumulent, personne ne veut déclencher un audit pour une campagne photo.

Pourtant, la reconnaissance faciale telle que MEVOS la met en oeuvre n'a rien à voir avec la surveillance. Voici ce que dit réellement la réglementation, et ce que nous faisons concrètement.

Le RGPD autorise le traitement des données biométriques dès lors que la personne a donné son consentement explicite, pour une finalité précise. Consentement libre, éclairé, spécifique : c'est sur ce fondement que repose le dispositif Memento Photo.

Aucun participant n'est identifié sans action volontaire. Le parcours commence par un scan de QR Code, puis un selfie. C'est cet acte qui déclenche le traitement, pas une case pré-cochée ou un opt-out noyé dans les CGU.

À cette étape, le participant est informé clairement : pourquoi ses données sont collectées, comment elles sont utilisées, combien de temps elles sont conservées. Il accepte, ou n'accepte pas. Sans aucune conséquence s'il refuse.

Les données biométriques ne sont pas stockées. La reconnaissance faciale génère une signature numérique éphémère, utilisée uniquement pour distribuer les photos au bon participant. Aucune base de données constituée à l'issue de la prestation. Aucun historique.

Les galeries sont strictement privées. Chaque participant n'accède qu'à ses propres photos. Memento Photo est une société française soumise au droit européen, ce qui garantit un cadre légal clair pour vos participants.

Un seul geste de votre côté : informer vos participants en amont, avec un paragraphe dans votre email de confirmation :)

Le RGPD n'interdit pas la reconnaissance faciale événementielle. Il l'encadre. Et c'est précisément ce cadre que MEVOS respecte, point par point.