Cvent Connect, Nashville USA

L'ÉVÉNEMENT

Du 13 au 16 juillet 2026, le Music City Center de Nashville accueillait Cvent CONNECT, un congrès international réunissant plusieurs milliers de professionnels de l'événementiel. Quatre jours de conférences, plus de 70 innovations produit annoncées, 30 sessions consacrées à l'iA et une keynote de clôture signée Princess Castleberry.

Le public ? Des organisateurs d'événements. Autrement dit, le jury le plus exigeant qui soit en matière de logistique et de production.

LA SOLUTION

Memento Photo Ai, sponsor principal de l'édition, a déployé un dispositif photo complet. MEVOS a intégré cette équipe sur trois terrains : les conférences principales, pour capter les moments forts de chaque intervenant. Le Photocall, ouvert en continu. Et les allées du salon, avec les stands exposants et les activations partenaires. Le tout pendant quatre jours et deux soirées.

Aucun transfert de fichiers, aucune sélection manuelle. Chaque cliché est synchronisé dès la prise de vue, puis attribué au bon participant par reconnaissance faciale. Un scan de QR code, un selfie, et les photos arrivent dans une galerie strictement privée. Sans application à installer.

LE RÉSULTAT

3 118 participants ont scanné le QR code. 17 921 photos ont été livrées. Et surtout : 83,4 % d'entre eux ont téléchargé ou partagé leurs images.

À cette échelle, cela signifie que les photos ont circulé sur LinkedIn pendant l'événement, pas trois semaines plus tard. Les exposants ont pu alimenter leurs réseaux depuis leur propre stand, sans attendre la livraison de l'organisateur.

Avec un dispositif classique, ces 17 921 photos seraient arrivées plusieurs jours après la fin du congrès. La fenêtre de publication fermée. Le ROI de la prestation réduit à néant.