UFI Global Congress à Hong Kong

L'ÉVÉNEMENT

UFI, l'association mondiale de l'industrie des expositions, réunissait 600 délégués venus de 47 pays à l'AsiaWorld-Expo de Hong Kong, en novembre 2025. Un congrès de quatre jours, avec un symbole fort à célébrer : les 100 ans d'UFI et les 20 ans de son lieu hôte.

Plénières, sessions thématiques, dîner de gala au musée M+, soirées de networking : le programme était dense, international, et suivi minute par minute sur les réseaux professionnels du monde entier.

LA SOLUTION

Sur les 4 photographes mobilisés pour l'événement, MEVOS a assuré la présence d'un photographe unique, en charge à la fois du reportage sur l'ensemble du programme et du dispositif Photocall pour dynamiser les temps d'échange entre délégués.

Grâce à la Livraison Directe Memento Photo, chaque participant a reçu ses photos personnalisées directement sur son smartphone, quelques secondes après la prise de vue. Un scan de QR code, un selfie d'identification, et la galerie privée se remplissait en direct, tout au long du congrès.

Aucune attente. Aucun fichier à réclamer après coup.

LE RÉSULTAT

7 900 photos livrées en temps réel. 84 % des délégués ont consulté et téléchargé leurs photos avant même la clôture du congrès.

Sur un événement réunissant des professionnels dans des dizaines de fuseaux horaires, chaque heure de délai est une fenêtre de publication qui se referme. Avec MEVOS, les équipes de communication d'UFI disposaient de visuels professionnels dès les premières heures, et les délégués eux-mêmes sont devenus les premiers relais de l'événement sur LinkedIn.

La photo n'est plus un livrable qu'on attend. C'est un contenu qui circule pendant que le congrès se déroule encore.