Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 23 septembre 2026

La présente politique explique comment MEVOS collecte et utilise vos données personnelles lorsque vous consultez le site agencephotomevos.fr (ci-après « le Site »), utilisez le simulateur de tarif ou nous contactez. Elle est établie conformément au Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (« RGPD ») et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite « Informatique et Libertés ».

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Vincent Macher, entrepreneur individuel (EI), exerçant sous le nom commercial MEVOS, 33300 Bordeaux, France, SIREN 514 330 059 (ci-après « MEVOS », « nous »).

Pour toute question relative à vos données : vincent@agencephotomevos.fr.

MEVOS n'a pas désigné de délégué à la protection des données, cette désignation n'étant pas obligatoire au regard de son activité.

2. Données collectées, finalités et bases légales

Nous ne collectons que les données nécessaires à chacune des finalités ci-dessous.

2.1 Demande de devis via le simulateur de tarif

Données collectées : nom de contact, entreprise, adresse e-mail, numéro de téléphone (facultatif), lieu de l'événement, dates, horaires et prestations sélectionnés, estimation calculée, précisions libres (facultatives). Un numéro de projet est attribué à votre demande, et l'adresse de la page depuis laquelle elle est envoyée y est associée.

Finalités : répondre à votre demande, établir un devis, organiser la prestation et assurer le suivi de nos échanges.

Bases légales : l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD) et, lorsque vous agissez pour le compte d'une entreprise ou d'une organisation, notre intérêt légitime à répondre aux demandes des professionnels (article 6.1.f du RGPD).

Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires au traitement de votre demande : sans eux, nous ne pouvons pas vous répondre.

2.2 Contact par e-mail ou WhatsApp

Données collectées : les informations que vous nous transmettez (identité, coordonnées, contenu de vos messages).

Finalités : répondre à vos questions et assurer le suivi de nos échanges.

Bases légales : l'exécution de mesures précontractuelles (article 6.1.b du RGPD) ou notre intérêt légitime à répondre aux sollicitations qui nous sont adressées (article 6.1.f du RGPD).

Le lien WhatsApp vous redirige vers un service édité par WhatsApp Ireland Limited, qui traite vos données selon sa propre politique de confidentialité. MEVOS n'a accès qu'à votre numéro, à votre nom de profil et aux messages que vous lui adressez.

2.3 Informations commerciales entre professionnels

Si vous nous avez contactés à titre professionnel, nous pouvons vous adresser ponctuellement des informations sur nos prestations en lien avec votre activité, sur le fondement de notre intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD). Vous pouvez vous y opposer à tout moment, gratuitement, par simple réponse à l'un de nos messages ou par e-mail.

2.4 Statistiques de fréquentation sans cookie (Framer Analytics)

Le Site utilise l'outil statistique intégré de Framer, qui ne dépose aucun cookie et ne crée aucun identifiant persistant. Votre adresse IP et les caractéristiques de votre navigateur sont transformées à l'aide d'une clé renouvelée chaque jour afin de compter les visiteurs uniques, puis seules des statistiques agrégées sont conservées (pages vues, provenance, type d'appareil).

Base légale : notre intérêt légitime à mesurer l'audience et à améliorer le Site (article 6.1.f du RGPD).

2.5 Mesure d'audience Google Analytics (soumise à votre consentement)

Avec votre accord uniquement, nous utilisons Google Analytics 4 pour analyser la navigation sur le Site : pages consultées, durée de visite, source de trafic, type d'appareil et localisation approximative. Ces informations sont associées à un identifiant pseudonyme stocké dans un cookie.

Base légale : votre consentement (article 82 de la loi Informatique et Libertés et article 6.1.a du RGPD), que vous pouvez retirer à tout moment (voir l'article 8).

2.6 Exercice de vos droits

Les données nécessaires au traitement de vos demandes d'exercice de droits sont traitées pour respecter nos obligations légales (article 6.1.c du RGPD).

3. Destinataires des données

Vos données sont destinées exclusivement à MEVOS. Elles peuvent être communiquées, dans la stricte mesure nécessaire :

• aux photographes partenaires de MEVOS chargés de réaliser votre prestation, pour les seules informations utiles à son organisation (lieu, dates, horaires, contact sur place) ;

• à nos prestataires techniques, agissant en qualité de sous-traitants et tenus à la confidentialité : Framer B.V. (Pays-Bas) pour l'hébergement du Site, la transmission des formulaires et les statistiques sans cookie ; Infomaniak Network SA (Suisse) pour la messagerie électronique ; Google Ireland Limited (Irlande) pour Google Analytics, si vous l'avez accepté ;

• aux autorités administratives ou judiciaires, lorsque la loi l'exige.

Vos données ne sont jamais vendues, louées ni cédées à des fins commerciales.

4. Transferts hors de l'Union européenne

Certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD :

• Infomaniak : les données sont hébergées en Suisse, pays bénéficiant d'une décision d'adéquation de la Commission européenne ;

• Framer (infrastructure Amazon Web Services) et Google : les transferts éventuels vers les États-Unis reposent sur le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) pour les sociétés certifiées et sur les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.

Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur ces garanties en nous écrivant.

5. Durées de conservation

• Demandes de devis et échanges n'ayant pas abouti à une commande : 3 ans à compter de votre dernier contact avec nous.

• Données des clients : pendant la durée de la relation commerciale, puis 5 ans à compter de sa fin, au titre de la prescription applicable (article L. 110-4 du Code de commerce et article 2224 du Code civil).

• Factures et pièces comptables : 10 ans (article L. 123-22 du Code de commerce).

• Configuration du simulateur enregistrée dans votre navigateur : 24 heures (voir l'article 7).

• Cookies Google Analytics : 13 mois au maximum ; les données statistiques associées sont conservées 14 mois au maximum.

• Statistiques Framer Analytics : données agrégées, sans identification des visiteurs.

• Demandes d'exercice de droits : le temps nécessaire à leur traitement, puis la durée de prescription applicable afin de pouvoir justifier de leur prise en charge.

À l'issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.

6. Sécurité

MEVOS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données : chiffrement des échanges (HTTPS), accès restreint aux seules personnes habilitées, prestataires offrant des garanties de sécurité reconnues et dispositifs anti-spam sur les formulaires (champ piège invisible et délai minimal entre deux envois). En cas de violation de données présentant un risque pour vos droits, nous en avertirons la CNIL et, si ce risque est élevé, vous en informerons, dans les conditions prévues par le RGPD.

7. Cookies et stockage local

Lors de votre visite, des informations peuvent être lues ou enregistrées dans votre navigateur. Seuls les traceurs strictement nécessaires au fonctionnement du Site sont déposés sans votre consentement.

Traceurs strictement nécessaires (exemptés de consentement) :

• framerCookiesConsentMode et framerCookiesDismissed (stockage local, Framer) : mémorisent vos choix en matière de cookies afin de ne pas vous les redemander à chaque page.

• simulateur-tarif:v7 (stockage local, MEVOS) : conserve la configuration de votre simulation (dates, horaires, prestations) pour vous permettre de la reprendre. Aucune donnée d'identification n'y est enregistrée ; elle est effacée automatiquement après 24 heures ou dès la réinitialisation du simulateur.

• simulateur-tarif:last-submit (stockage local, MEVOS) : enregistre l'heure du dernier envoi pour empêcher les envois répétés automatisés.

Traceurs soumis à votre consentement :

• _ga et _ga_DCCK01LQXB (cookies, Google Analytics) : mesure d'audience, durée de vie de 13 mois au maximum.

Refuser les cookies soumis à consentement n'a aucune incidence sur votre navigation ni sur l'utilisation du simulateur.

8. Gérer vos choix en matière de cookies

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d'accepter ou de refuser les cookies soumis à consentement. Refuser est aussi simple qu'accepter, et aucun de ces cookies n'est déposé tant que vous n'avez pas accepté. Votre choix est mémorisé dans votre navigateur et vous pouvez le modifier à tout moment depuis le lien « gérer les cookies » présent en bas de chaque page.

Vous pouvez également configurer votre navigateur pour bloquer ou supprimer les cookies. Pour Google Analytics, Google propose un module de désactivation : tools.google.com/dlpage/gaoptout.

9. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :

• droit d'accès et d'obtention d'une copie ;

• droit de rectification ;

• droit à l'effacement ;

• droit à la limitation du traitement ;

• droit d'opposition, notamment au traitement fondé sur notre intérêt légitime et, à tout moment et sans justification, à la réception d'informations commerciales ;

• droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies ;

• droit de retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait ;

• droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès (article 85 de la loi Informatique et Libertés).

Pour exercer ces droits, écrivez à vincent@agencephotomevos.fr. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois compte tenu de la complexité ou du nombre de demandes ; vous en serez alors informé. En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif pourra vous être demandé.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou en ligne sur cnil.fr.

10. Photos d'événements et Livraison Directe

La présente politique couvre uniquement le Site. Les traitements réalisés lors des événements dans le cadre de la Livraison Directe (prise de vue, selfie d'identification, reconnaissance faciale, galeries privées opérées avec Memento Photo) ne sont pas effectués via le Site : ils font l'objet d'une information spécifique présentée aux participants au moment du scan du QR code, avant tout recueil de leur consentement. Pour toute question sur ces traitements, écrivez à vincent@agencephotomevos.fr.

11. Public concerné

Le Site et les prestations de MEVOS s'adressent aux professionnels. Le Site n'est pas destiné aux mineurs.

12. Modification de la politique

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques. La date de dernière mise à jour figure en haut de page. En cas de modification substantielle, une information sera affichée sur le Site.